Análisis DAFO personal: ¿qué es y cómo hacerlo?

En este artículo hablaremos sobre el análisis DAFO personal, una técnica empresarial también es extrapolable al ámbito individual. Pero, ¿qué es exactamente un DAFO personal y cuál es la manera de hacerlo? Gracias a este estudio también podremos ver si somos unos buenos emprendedores.

¿Qué es el análisis DAFO?

El análisis DAFO, también conocido como matriz o análisis FODA, es una herramienta que ayuda a valorar la situación de una empresa o un proyecto.

El origen de este tipo de análisis se remonta a los años 60, cuando el investigador norteamericano Albert S. Humphrey necesitó crear una herramienta para saber por qué fallaba la planificación corporativa de la investigación que estaba llevando a cabo.

A lo largo de su desarrollo se tienen en cuenta cuatro variables: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Estas variables permiten esbozar la situación actual de una empresa y establecer estrategias.

Sin embargo, el análisis DAFO puede trasladarse al terreno personal  como herramienta de autoconocimiento.  El uso de esta herramienta te ayudará a establecer una estrategia para alcanzar tus metas. 

Análisis DAFO personal: ¿qué es?

El análisis DAFO personal es una técnica que sirve para analizar las fortalezas y debilidades de una persona o un profesional, identificando cuáles son además sus riesgos y oportunidades de negocio. El análisis DAFO personal está íntimamente ligado al autoconocimiento integral y, por tanto, recoge tanto aspectos racionales como emocionales.

El objetivo del análisis DAFO es conocer cuál es la situación actual de la persona y determinar cuál es la posición que pretende alcanzar en el futuro. A través del análisis de diferentes variables se establecen las maneras en la que se pretende evolucionar hasta conseguir los objetivos.

Análisis DAFO personal: ¿qué incluye?

Al análisis DAFO personal es idéntico al análisis DAFO que se utiliza en el ámbito empresarial, con la salvedad de aplicamos de forma individual cada una de las variables. Estas variables de las que hablamos y que se deben analizar son 4:

Por un lado, tenemos las variables internas, que se centran en el análisis de uno mismo:

• Fortalezas: ¿En qué destacamos? ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes? ¿Qué hago mejor que los demás? ¿Qué actividades me resultan más gratificantes? ¿En qué tipo de ambiente rendimos mejor?
• Debilidades: ¿En qué fallamos más que los demás? ¿Qué actitudes o comportamientos nos impiden alcanzar nuestros objetivos?

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Por otro, están las variables externas, centradas en el análisis de las amenazas y oportunidades del entorno:

• Amenazas: ¿Hay alguna variable externa que nos dificulte llegar a nuestros objetivos? ¿Qué competencia existe dentro de la empresa? ¿Qué riesgos existen para nosotros dado nuestro desempeño actual?
•  Oportunidades: ¿Qué puertas se nos pueden abrir dadas nuestras fortalezas? ¿Con qué medios contamos para alcanzar nuestros objetivos? ¿Qué podemos aportar en un determinado ámbito o sector?

De esta manera, mediante un simple análisis de cuatro variables, podemos tener una visión global de nuestra situación actual y establecer las metas que queremos conseguir de acuerdo a los datos extraídos de dicho análisis.

Este cuadro nos ayuda a resumirlo:

Ejemplo de DAFO personal

Pongamos un ejemplo de un DAFO personal muy simple en el que un trabajador analice sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. Podría ser así:

• Titulación universitaria.
• Joven, ganas de trabajar.
• Disponibilidad para desplazarse.
• Dominio de idiomas.
• Facilidad para comunicarse con los demás.
• Mucha competencia en la empresa.
• Inestabilidad laboral en la empresa.
• Situación familiar difícil.
• Poca experiencia en el ámbito profesional.
• Sin carnet de conducir.
• Inexperiencia y dificultad para manejar situaciones de crisis.
• Sector en pleno crecimiento.
• Sector en pleno cambio generacional.
• Oportunidades para emprendimiento personal.

Como podemos comprobar, realizar un análisis DAFO resulta muy sencillo y puede proporcionar muchas ventajas para mejorar nuestro rendimiento, por eso es un método cada vez más empleado dentro del ámbito personal y empresarial.

Pasos básicos para el desarrollo de un análisis DAFO personal

A la hora de realizar el análisis DAFO personal, lo más recomendable es que sigas los siguientes pasos:

a) Análisis de la situación interna

Los elementos internos que se deben analizar son las fortalezas y debilidades que uno tiene. Es decir, la cantidad y la calidad de los recursos que tenemos a nuestra disposición. Se trata de identificar qué atributos me permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de mis competidores y cuáles pueden suponer un obstáculo.

– Las fortalezas son aquellos elementos internos y positivos que diferencian a mi persona. Algunas de las preguntas que se pueden realizar son: 

• ¿Cuáles son mis mayores virtudes y talentos?
• ¿Qué capacidades tengo?
• ¿Qué aptitudes y actitudes tengo?
• ¿Qué hago mejor que los demás?
• ¿Qué creen los demás que hago bien?
• ¿Qué facilita mis fortalezas?
• ¿Qué actividades me apasionan?
• ¿Qué aspectos me diferencian de los demás?

– Por otra parte, las debilidades son todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que tengo y que constituyen barreras para lograr mis metas. Es decir, aquellos problemas internos que debes eliminar o minimizar.

• ¿Tengo la suficiente experiencia para emprender nuevas tareas?
• ¿Qué elementos debo potenciar?
• ¿Cuáles acciones me impiden alcanzar mis objetivos?
• ¿Qué actitudes me alejan de ellos?

b) Análisis de la situación externa

Los elementos externos hacen referencia a las oportunidades y amenazas que aparecen en el entorno.

– Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y que deberás aprovechar para generar valor a tu perfil profesional.

• ¿Qué circunstancias son más favorables para mis objetivos?
• ¿Qué aspectos pueden potenciar mis talentos?
• ¿Cómo puedo aprovechar las circunstancias de mi entorno?
• ¿Qué recursos me acercan a mis metas?

– Mientras que las amenazas son situaciones negativas externas a tu persona y que pueden atentar contra ti. Es importante identificarlas para evitar estas amenazas o luchar contra ellas.

• ¿Qué aspectos externos dificultan la realización de los metas?
• ¿Qué problemas podrían surgir una vez inicie mi labor o proyecto?
• ¿Cómo me pueden afectar como persona?
• ¿Qué nivel de competencia existe en el sector al que aspiro?

Una vez hayas generado la matriz DAFO, que no es más que la representación gráfica de las respuestas que hemos dado, podrás trazar las estrategias para mejorar. Recuerda que todo análisis DAFO debe responder a una motivación o aliciente. No puede realizarse porque sí, pues de lo contrario perdería su sentido. Por ello, los Recursos Humanos y competencias laborales distinguen dos enfoques básicos de análisis DAFO:

• Como autoconocimiento: en este caso, las personas usan el DAFO como un recursos para definir sus objetivos, metas y aspiraciones en cualquier ámbito de su vida, especialmente profesional o laboral.
• Como herramienta para un proyecto específico: la persona define los cuatro elementos básicos del DAFO en función del papel que cumple dentro de un proyecto o labor específica. Esto quiere decir que la principal tarea consiste en alinear sus objetivos con los del proyecto del que forma parte.

Por último, cuando realices un DAFO personal y definas las estrategias, céntrate en potenciar tus fortalezas antes que en eliminar tus debilidades. Es mucho más valorado un profesional brillante en un aspecto específico y flojo en el resto que una persona estándar en todo.

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DAFO personal, ¿en qué nos ayuda el análisis?

Una de las características más significativas de un análisis DAFO es que no sólo es una herramienta para mejorar nuestra trayectoria profesional, sino que también podemos aplicar sus resultados a la esfera personal o individual, pues ambas facetas están estrechamente ligadas. Veamos los principales beneficios de aplicar un análisis FODA:

• Mayor autoconocimiento. Lo dicho: aquí lo importante es que te evalúes en profundidad y reconozcas tanto tus puntos fuertes como tus puntos débiles. Es un buen inicio para saber qué estrategia seguir o simplemente de qué forma afrontar tus retos profesionales.
• Aumentar tus niveles de productividad. Si tus expectativas son sólo profesionales, el análisis DAFO es un buen recurso para aumentar tus niveles de productividad y rendimiento. Por ejemplo, te ayuda a saber cuáles son tus fallos o fortalezas o qué soluciones puedes implementar para sacar más rendimiento.
• Mitigar riesgos. ¿Cuántas veces no nos hemos lamentado por no haber visto con antelación los riesgos que luego se han materializado? El DAFO nos ayuda en este sentido, tanto si dichos riesgos dependen de nosotros mismos como del entorno en el que nos desenvolvemos.
• Mejorar tu imagen laboral (y personal). El autoconocimiento y la mejora del rendimiento y la productividad son elementos que, en el fondo, tienen que ver con tu marca personal, es decir, con la imagen que proyectas en tu sector. Si quieres optimizarla, antes debes partir de la información obtenida a través de un análisis DAFO personal.

Análisis DAFO, herramienta estratégica

Una de las  muchas ventajas del análisis DAFO es que se puede aplicar en cualquier situación de gestión, tipo de empresa (independientemente de su tamaño y actividad) o área de negocio. Si ya has aplicado esta herramienta a tu análisis personal, llévala al campo laboral y de negocio.

El primer paso que hay que dar antes de comenzar el análisis, es determinar los objetivos o metas a los que se quiere llegar. A partir de aquí, comienza el análisis DAFO estudiando los factores externos, es decir las amenazas y oportunidades que se dan en el sector. Las áreas que abarcan estas variables son:

• Mercado. Definir el target y sus características. También los aspectos generales (tamaño y segmento de mercado, evolución de la demanda, deseos del consumidor) y otros de comportamiento (tipos de compra, conducta a la hora de comprar).
• Sector. Detectar las tendencias del mercado para averiguar posibles oportunidades de éxito, estudiando las empresas, fabricantes, proveedores, distribuidores y clientes.
• Competencia. Identificar y evaluar a la competencia actual y potencial. Analizar sus productos, precios, distribución, publicidad, etc.
• Entorno. Son los factores que no podemos controlar, como los económicos, políticos, legales, sociológicos, tecnológicos, etc.

A continuación, se evalúan los factores internos: las debilidades y fortalezas de la empresa, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Producción. Capacidad de producción, costes de fabricación, calidad e innovación tecnológica.
• Marketing. Línea y gama de productos, imagen, posicionamiento y cuota en el mercado, precios, publicidad, distribución, equipo de ventas, promociones y servicio al cliente.
• Organización. Estructura, proceso de dirección y control y cultura de la empresa.
• Personal. Selección, formación, motivación, remuneración y rotación.
• Finanzas. Recursos financieros disponibles, nivel de endeudamiento, rentabilidad y liquidez, Investigación y Desarrollo, nuevos productos, patentes y ausencia de innovación.

Una vez se tiene claro el punto de partida que se ha dibujado gracias al análisis DAFO, se puede establecer y definir la estrategia para conseguir los objetivos marcados, aprovechando las oportunidades y eliminando las amenazas.

Las ventajas del Análisis DAFO

Algunas de las ventajas de utilizar el análisis DAFO como herramienta estratégica son las siguientes:

• Facilita la comprensión de las fortalezas y debilidades de la organización.
• Alienta el desarrollo del pensamiento estratégico.
• Ayuda a clarificar y resumir las principales cuestiones y oportunidades de la empresa.
• Permite explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos.
• Genera ideas nuevas para ayudar a aprovechar las fortalezas de una organización.
• Es simple y sólo cuesta tiempo elaborarlo.
• Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa y de situación.

El DAFO es el análisis ideal para analizar la situación actual de tu empresa y para conocer el estado del mercado o sector. A partir de este sencillo y útil estudio podrás comenzar a trabajar para llevar a tu empresa al éxito.