Modelo proyecto empresarial, claves del éxito

“¡Tengo una idea! Y ahora… ¿qué?” Este instante y esta pregunta es habitual entre miles de emprendedores que comienzan su proyecto empresarial, pero es más importante de lo que parece. De este momento, de esta pregunta sobre nuestro propio modelo de proyecto empresarial depende nuestro futuro, el de nuestra familia y el de los profesionales que formarán parte de nuestro equipo directivo y técnico. Hoy vamos a resumir los datos básicos que debes tener en cuenta para crear un plan de proyecto empresarial que nos ponga en el buen camino para alcanzar lo que todo emprendedor desea: el éxito. 

Todo proyecto empresarial parte de un concepto, más o menos revolucionario, y se apoya en un plan de negocios. El business plan servirá como hoja de ruta para el emprendedor, ayudándole a resumir sus objetivos operativos y financieros, y, a la vez, concretando sus planes de acción y presupuesto detallado.

Podría decirse que todo proyecto empresarial es la materialización de un plan, que persigue determinadas metas y cuenta con unos recursos limitados para alcanzarlas. La destreza en la gestión del emprendedor, su experiencia y formación, sus contactos y las oportunidades que consiga aprovechar desde la puesta en marcha de la iniciativa, marcarán el futuro de su negocio llevándole al éxito al fracaso del proyecto empresarial.

¿Cómo hacer un plan de empresa?

Antes de hacer un plan de empresa es preciso tener claro que este documento se divide en varios componentes. Un business plan formal suele presentar las siguientes secciones:

1. Análisis de mercado. Revelará si hay suficiente demanda para el producto o servicio en el mercado objetivo. Si el mercado ya está saturado, entonces el modelo de negocio deberá ajustarse o descartarse.
2. Análisis competitivo. Examinará las fortalezas y debilidades de la competencia y ayudará a dirigir la estrategia del proyecto empresarial para alcanzar al segmento de mercado descrito en el plan de marketing.
3. Plan de marketing. Ayudará a atraer clientes de la competencia (precios más bajos, mejor servicio, etc.) y determinará cómo lograr retener a los clientes que se consigan.
4. Plan de gestión. Describe la estructura del negocio, la administración y los requisitos de personal. Por ejemplo, si la empresa requiere que los empleados cuenten con cierto nivel de experiencia, se necesitará diseñar una estrategia para encontrar y contratar personal calificado y asegurar su retención.
5. Plan de operaciones. Describe las instalaciones, equipos, inventario y requisitos de suministro. La ubicación comercial y la accesibilidad son fundamentales para muchas empresas. Demás, si la empresa propuesta requiere partes o materias primas para fabricar productos que se venderán a los clientes, deberá trabajarse en mayor profundidad todo lo relacionado con la cadena de suministro.
6. Plan financiero. Es el factor clave para determinar si la idea de negocio propuesta es exitosa y si se requiere financiación. De hecho, el business plan puede servir para lograr inversores que confíen en el proyecto empresarial. Sin embargo, si el plan financiero muestra que el negocio no generará suficientes ingresos después de descontar los gastos como para ser rentable, entonces se confirma que el modelo comercial no es viable.

Modelo proyecto empresarial: el plan de empresa

Hay muchos ejemplos de proyectos empresariales válidos, pero todos tienen algo importante en común: un plan de empresa serio, meditado y objetivo. Si has participado en un Máster de Dirección de Empresas o en un Máster MBA Full Time seguro que has visto más de un plan de empresa para un modelo proyecto empresarial, pero  no viene mal que refresquemos un poco este importante concepto.

¿Qué es el proyecto de una empresa?

Básicamente, un plan de empresa  es un documento que define nuestro proyecto y contiene las instrucciones detalladas para llevarlo a cabo. De manera más formal, también se denomina plan de negocio y se trata de un informe que contiene toda la información que interviene en la viabilidad del proyecto empresarial en el que está basado.

Como ves, no es tan complicado como puede parecer a una persona que nunca ha visto ningún modelo de proyecto empresarial, pero es que es en la sencillez donde realmente está la clave del éxito tanto del plan como del modelo de negocio que estamos empezando a construir.

¿Cómo hacer un proyecto empresarial ejemplo?

De esta forma, y resumiendo, es importante que el plan de empresa sea:

• Claro.
• Sintético.
• Con la información bien organizada.
• Completo.

Otra ventaja de esa aparente sencillez del plan de empresa o plan de negocio es que muestra toda la información importante en poco espacio casi como si estuviéramos elaborando un modelo Canvas: mostrar en un solo plano los hitos o puntos fundamentales del modelo proyecto empresarial. Esa información clara y concisa sobre nuestro modelo proyecto empresarial nos permitirá:

1. Disponer de una especie de guion con datos contrastados que mostrar a inversores y profesionales interesados en participar en nuestro proyecto.

2. Anticiparnos a los problemas inevitables que suelen surgir una vez comenzada la actividad. Estos escollos a nuestro modelo proyecto empresarial pueden ser de todo tipo: técnicos, administrativos, formativos, etc.

¿Qué debe tener un proyecto empresarial? Puntos básicos

Como sabes, el modelo proyecto empresarial o el  plan de negocio de una tienda online es diferente al proyecto empresarial de una cafetería, sin embargo, en lo fundamental, deben contener la misma información. El esquema básico de nuestro proyecto empresarial debe contener:

1. El resumen ejecutivo. Es la síntesis de nuestro plan de empresa. De hecho, es casi una fotografía, una instantánea de los rasgos fundamentales de nuestro modelo proyecto empresarial. Las ideas más importantes deben estar resumidas en una página o dos como máximo para poder mostrar ese documento casi como si fuera la tarjeta de visita de nuestro proyecto empresarial.
2. La descripción del proyecto. Aquí explicaremos nuestra idea y el modelo de negocio que utilizaremos para darle forma. Es imprescindible describirlo de forma accesible, sencilla y, atención, sin faltas de ortografía.
3. El informe comercial. En este capítulo, debemos explicar el nivel de ventas que esperamos conseguir y cómo lo vamos a alcanzar. Se trata de una de las partes más extensas de nuestro proyecto empresarial ya que contiene el análisis de mercado, de la competencia y nuestra estrategia comercial de manera detallada.
4. El plan operativo. En este apartado debemos explicar el funcionamiento de nuestra empresa. La organización interna, los flujos con terceros, los recursos humanos y técnicos necesarios para nuestra actividad y todas las cuestiones relevantes del proceso de producción, venta, transporte…
5. El informe económico y financiero. Es la hoja en la que detallaremos todos los costes de los recursos financieros que necesitamos para poner en marcha nuestro negocio: inversiones, financiación, gastos y facturación prevista. Es otra de las partes fundamentales de nuestro modelo proyecto empresarial porque, estudiándola, podremos validar la viabilidad económica de nuestra futura empresa.
6. Los informes requeridos por tu proyecto empresarial. Ejemplos: informes técnicos, informáticos, legales, medioambientales… en función de la actividad sobre la que opere tu negocio.

¿Qué es un proyecto de emprendedores?

Una startup es un proyecto empresarial muy particular. Se trata de un negocio a las puertas de empezar a desarrollarse que, generalmente está financiado y operado por una variedad de inversores.

Un proyecto de emprendedores suele ofrecer un producto o servicio sin competencia y que, por tanto, que no se ofrece en el mercado. Éste es uno de los motivos por el que, en comparación con las empresas tradicionales, se espera que las startups crezcan rápidamente, a una tasa de entre 5% y 7% por semana en su etapa inicial (Paul Graham, cofundador de Y Combinator).

Aunque últimamente parece inevitable relacionar cualquier proyecto de emprendedores con la tecnología, no necesariamente tiene por qué ser así. Lo que verdaderamente define a un proyecto empresarial de este tipo es contar con algo que pueden vender a un mercado muy grande.

Para la mayoría de las empresas, este no es el caso y es que, en términos generales, para operar un negocio, no se necesita un gran mercado, sino que sólo hace falta tener mercado y los medios para poder llegar y atender a todos.

No obstante, en el caso de las startups, su relación con la tecnología e internet es habitual ya que las empresas en línea pueden llegar más fácilmente a un gran mercado, porque no quedan limitadas por barreras temporales ni geográficas.

¿Qué tiene un plan de marketing?

El plan de marketing es uno de los componentes del business plan sobre el que se asienta el proyecto empresarial.

Gracias a este plan se puede implementar la estrategia de marketing de manera más efectiva. La estrategia de marketing específica tanto los objetivos, como los medios para alcanzarlos, mientras que el plan de marketing determina cómo llevar a cabo el trabajo.

Para ser eficaz, un plan de marketing debe detallar los siguientes aspectos:

• Cómo se va a cumplir con los requisitos de los diferentes componentes del marketing.
• Cómo se identificará a quién se dirige, el buyer persona.
• Por qué debería esa persona comprar su producto o servicio, los pain points.

Teniendo esto en cuenta, el plan de marketing que mayor utilidad aportará al proyecto empresarial necesita comenzar por una descripción general de la estrategia de marketing, qué se va a hacer para cumplir su estrategia de marketing, por qué se están llevando a cabo acciones específicas y cómo se comprobará el éxito que han tenido.

También debe especificar qué hacen los competidores, qué precios de mercado existen, qué segmentos de mercado son accesibles y qué quieren los clientes. Para ello, se partirá de un análisis situacional, que establece el escenario para tomar acciones posteriores relacionadas con la estrategia de marketing específica que rodea a un nuevo negocio, producto o servicio y su papel en la demanda actual del mercado.

El análisis DAFO ofrece una perspectiva muy completa sobre la situación de la empresa, definiendo su lugar en el mercado y determinando los aspectos positivos y negativos, internos y externos.

El Marketing Mix es otro elemento inherente a un plan de marketing, pues define su funcionamiento. Toma el mercado objetivo y especifica el precio, la estrategia de promoción y cómo el producto llega a los clientes. Todos estos factores están estrechamente relacionados entre sí y con las metas del proyecto empresarial.

Por último, no puede darse por finalizado el plan de marketing sin tener prevista una sección de implementación, donde se especifiquen los nombres y detalles de la ejecución del plan, medios disponibles y roles; ni otra de evaluación, que ayude a determinar en qué medida el equipo alcanzó los objetivos fijados.

Ejemplos de modelo proyecto empresarial

Como comentábamos antes, existen muchos modelos y ejemplos de proyectos empresariales que pueden servir como guía para cada tipo de negocio que queramos poner en marcha. Aunque cada sector tiene sus propias peculiaridades y por eso es importante encontrar ejemplos de proyectos empresariales que traten sobre una idea similar a la nuestra.

En Internet encontrarás muchísimos ejemplos de proyectos empresariales que han empezado como todos, a partir de un modelo de plan de empresa que contenga todos los datos necesarios para empezar a perfilar tu negocio. No todos los ejemplos de planes de empresa que encontrarás en la red son válidos, por eso te recomendamos que acudas a fuentes oficiales solventes y acreditadas. Por ejemplo:

• «Empresa: creación y puesta en marcha«. Colección PYME: Ciclo Vital de la Empresa. Ministerio de Industria, Energía y Turismo del Gobierno de España.
• «Herramienta interactiva para crear un Plan de Empresa«. Ministerio de Economía, Industria y Competitividad del Gobierno de España.

Ahora ya tienes la información básica necesaria para poner en práctica tu propio modelo proyecto empresarial. ¿Te vas a animar a lanzarlo? ¡Cuéntanoslo!