Cómo calcular la productividad con ejemplos

La fórmula básica que utilizan quienes saben cómo calcular la productividad se basa en una relación entre los productos producidos y los insumos utilizados en su producción. Aunque, a la hora de enfrentarse a este cálculo hay que tener en cuenta que existen muchos tipos diferentes de procesos de producción y que, todos ellos, tienen peculiaridades que los distinguen de los demás. Esto significa que no puede generalizarse y que hay que ajustar la fórmula al caso en particular.

Los insumos más comunes son horas de trabajo, capital y materiales, mientras que las ventas o la cantidad de bienes producidos son unidades de producción comunes. Algunas de las mediciones de productividad más habituales son la productividad laboral total de los empleados en conjunto, la productividad laboral de los empleados a nivel individual y la productividad de ventas. Pero no son las únicas que interesan a quienes buscan cómo calcular la productividad.

¿Qué es la productividad?

La tasa de productividad es la cantidad de producción generada en una hora de trabajo. En realidad, la productividad simplemente se refiere a la medición de la eficiencia del proceso de producción de una empresa. Esta medición toma en los inputs y outputs involucrados en el proceso de producción.

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Los gerentes utilizan estas mediciones de productividad para determinar qué departamentos, plantas o trabajadores son más eficientes y cómo maximizar el uso de los recursos de la compañía para alcanzar un nivel óptimo de producción y mayores ventas o ingresos.

Si bien existe una fórmula básica para la productividad, existen diferentes formas de calcular la productividad en diferentes actividades.

¿Qué influye en la productividad de una empresa?

Entre los factores más importantes que afectan a la productividad destacan los siguientes:

  • Factores técnicos: la productividad depende en gran medida de la tecnología. Los factores técnicos son los más importantes. Estos incluyen la ubicación, el diseño y el tamaño adecuados de la planta y maquinaria, el diseño correcto de máquinas y equipos, investigación y desarrollo, automatización e informatización, etc. Si la organización utiliza la última tecnología, su productividad será alta.
  • Factores de producción: la productividad está relacionada con los factores de producción. La producción de todos los departamentos debe planificarse, coordinarse y controlarse adecuadamente. La calidad adecuada de las materias primas debe utilizarse para la producción. El proceso de producción debe simplificarse y estandarizarse. Si todo está bien, aumentará la productividad.
  • Factor organizacional: la productividad es directamente proporcional a los factores organizacionales. Se debe utilizar un tipo simple de organización. La autoridad y la responsabilidad de cada individuo y departamento deben definirse adecuadamente. La línea y las relaciones del personal también deben estar claramente definidas. Por lo tanto, deben evitarse los conflictos entre la línea y el personal. Debería haber una división del trabajo y especialización en la medida de lo posible. Esto aumentará la productividad de la organización.
  • Factores de personal: la productividad de la organización está directamente relacionada con los factores de personal. Se debe seleccionar al individuo adecuado para los puestos adecuados. Después de la selección, se les debe dar capacitación y desarrollo adecuados. Se les debe dar mejores condiciones de trabajo y ambiente de trabajo. Deben estar debidamente motivados; financieramente, no financieramente y con incentivos positivos. Deben introducirse políticas de incentivos salariales. La seguridad laboral también debe asegurarse. Se debe dar importancia a las opiniones o sugerencias de los trabajadores. Debe haber una transferencia adecuada, promoción y otras políticas de personal. Todo esto aumentará la productividad de la organización.
  • Factores financieros: la productividad depende de los factores financieros. Las finanzas son la sangre vital de los negocios modernos. Debería haber un mejor control sobre el capital fijo y el capital de trabajo. Debe haber una planificación financiera adecuada. El gasto de capital debe controlarse adecuadamente. Se debe evitar la utilización excesiva y excesiva de capital. La gerencia debería ver que obtienen los rendimientos adecuados del capital que se invierte en el negocio. Si la financiación se gestiona adecuadamente, la productividad de la organización aumentará.
  • Factores de gestión: la productividad de la organización se basa en los factores de gestión. La gestión de la organización debe ser científica, profesional, orientada al futuro, honesta y competente. Los gerentes deben poseer imaginación, habilidades de juicio y disposición para correr riesgos. Deben hacer un uso óptimo de los recursos disponibles para obtener el máximo rendimiento al menor coste. Deben usar las técnicas recientes de producción. Deben desarrollar mejores relaciones con los empleados y los sindicatos. Deben alentar a los empleados a dar sugerencias. Deben proporcionar un buen ambiente de trabajo y motivar a los empleados a aumentar su producción. La gestión eficiente es el factor más importante para aumentar la productividad y disminuir los costos.
  • Factores gubernamentales: la productividad depende de factores gubernamentales. La gerencia debe tener un conocimiento adecuado sobre las reglas y regulaciones del gobierno. También deberían mantener buenas relaciones con el gobierno.
  • Factores de ubicación: la productividad también depende de factores de ubicación, como la situación de la ley y el orden, las instalaciones de infraestructura, la proximidad al mercado, la proximidad a las fuentes de materias primas, mano de obra calificada, etc.

¿Cómo calcular la productividad?

La forma más común que emplean quienes saben cómo calcular la productividad es tomar la producción total alcanzada por todos los trabajadores de la empresa y dividirla por las horas trabajadas.

productividad = producción / horas trabajadas

La producción suele representarse típicamente como una cantidad en euros, representando el valor agregado por las horas trabajadas.

Por ejemplo, si los trabajadores en una línea de producción producen un número determinado de geles de ducha, por ejemplo, 100.000, con un valor mayorista de 100,000 euros en un turno y los costes de los insumos no laborales, tales como materias primas, máquinas y electricidad son de 50.000 euros, la diferencia de ambos relejaría el valor agregado, en este caso, de 50.000 euros.

Para calcular la productividad sería necesario dividir esa cantidad por el número de horas que representa el turno de trabajo, que podrían ser 80. Así, al dividir 50.000 entre 80, obtendríamos que la productividad es de 625 euros /hora.

Alternativamente, la producción puede medirse en unidades de producción o cualquier otra medida que sea significativa para el negocio. Esto es útil cuando las cantidades de valor agregado en euros son difíciles de estimar. Así, la forma de calcular la productividad de esta forma sería dividir las 100.000 unidades producidas entre las 80 horas trabajadas para conseguirlo. El resultado serían 1250 unidades fabricadas por hora.

Saber cómo calcular la productividad ayuda a los responsables de la toma de decisiones empresarial a introducir los ajustes necesarios y optimizar el aprovechamiento de los recursos disponibles en su negocio.

Créditos fotográficos: Kenishirotie

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