Outsourcing de nómina: pros y contras

¿Eres partidario del outsourcing de nómina o eres de los que prefieren no confiar este tipo de servicios a otra empresa? ¿Cómo podemos saber si este tipo de outsourcing conviene a nuestra organización? Muy simple: conociendo sus pros y sus contras. Así que, allá vamos, a analizar detenidamente las ventajas y los inconvenientes de un servicio que cada día demandan más empresas y empresarios: el outsourcing de nómina.

El outourcing de nómina: pros

Si echas un vistazo a los foros y blogs empresariales enseguida te darás cuenta de que cada día más CEO y directivos solventes de empresas pequeñas, medianas y grandes se han decido por externalizar la gestión interna de sus nóminas y dejar esta tarea en mano de profesionales especializados. Estas empresas están poniendo en práctica el llamado outsourcing de nómina porque ven en este tipo de servicio una serie de ventajas tan interesantes como las dos siguientes:

1. Reducción de costes directos en personal.

La primera ventaja del outsourcing de nómina es que permite al empresario reducir sus costes directos en personal de administración. Elaborar una nómina no es que lleve demasiado tiempo, pero el tema se complica cuando la empresa anda escasa de administrativos o cuando el organigrama empresarial es muy extenso. Con el outsourcing de nómina, el empresario puede reducir su equipo humano y dejar en manos de otros empresarios la responsabilidad de evitar la fuga de talentos y poder contar con un equipo humano contento, cualificado y productivo: implantar políticas de incentivación y conciliación de la vida familiar y profesional, invertir en másteres de dirección para los jóvenes talentos, invertir en másteres de actualización directiva de los profesionales senior, etc.

2. Reducción de inversión en hardware y software de gestión.

A pesar de que la transformación digital ha abaratado muchísimo tanto los ordenadores como el software de gestión de personal y nóminas, no tenemos que olvidar que cada gasto cuenta y, como se dice por ahí “euro no gastado, euro ahorrado”. El outourcing de nómina permite que nos olvidemos de comprar equipamiento informático, de actualizar los programas de gestión, de hacer copias de seguridad… Es decir, toda la serie de inversiones y responsabilidades que sí tenemos que asumir cuando decidimos gestionar de forma interna este tipo de trabajos administrativos.

El outourcing de nómina: contras

Toda moneda tiene su cruz y la elaboración de las nóminas no es ninguna excepción. Así, las principales desventajas que tiene apostar por el outsourcing de nóimina serían las siguientes:

1. Mayor vulnerabilidad de los datos personales.

Como sabes, una de las desventajas generales del outsourcing en general y del outsourcing de nómina en particular es que perdemos el control interno de numerosos datos personales, profesionales y corporativos que aparecen en la documentación que cedemos a la empresa proveedora. Hoy en día la protección de datos, la confidencialidad y la privacidad es más importante y vulnerable que nunca y a pesar de que la mayoría de las empresas que prestan servicios de outsourcing de nómina son serias y fiables, también hay compañías que no son tan profesionales y de fiar como nos gustaría…

2. Posible malestar del equipo humano

A diferencia de lo que ocurre en otros países como Estados Unidos, a los CEO, directivos y profesionales españoles no les hace mucha gracia que la cuantía de su sueldo o los incentivos que perciben se difundan fuera de la empresa a la que pertenecen. Así, el outsourcing de nómina puede producir un cierto malestar en nuestro valioso equipo humano, un malestar que se puede traducir en un aumento del absentismo profesional, una fuga de talentos, una pérdida de motivación y productividad, etc.

En este artículo hemos anotado dos ventajas y dos desventajas del llamado outsourcing de nómina, pero hay muchas más… ¿Se te ocurre alguna? ¡Compártela con el resto de lectores de nuestro blog!