Cómo mejorar la productividad de mi negocio como emprendedor

Cuando uno se encuentra regentando su proyecto empresarial, saber cómo mejorar la productividad es fundamental para ser más competitivo en el sector. En este artículo vamos a ver de cerca lo que es la productividad, saber de primera mano si somos o no productivos y una serie de consejos a través de los cuales podremos mejorar la productividad. Empezamos.

¿Qué es la productividad?

Podemos definir la productividad de forma sencilla diciendo que es la cantidad de producción que se genera en una hora de trabajo. Teniendo en cuenta esto, es evidente que a cualquier empresa en el mercado le interesa ser productiva. La productividad se puede medir en prácticamente cualquier empresa independientemente del sector en el que opere.

Si somos una empresa de telefonía podemos medir nuestra productividad en base a la cantidad de personas que atendemos por hora. En otro caso, un taller podría medir su actividad teniendo en cuenta la cantidad de coches que repara en una hora.

La productividad de una empresa se puede medir y, cómo vamos a ver más adelante, tenemos formas para analizar si somos realmente productivos o deberíamos de mejorar en algún aspecto. También podemos utilizar la productividad para medir el rendimiento de diferentes plantas o trabajadores dentro de la empresa y utilizar dichos datos para mejorar a la empresa.

Los datos obtenidos a través de la productividad nos permiten saber qué trabajadores son más eficientes y, por lo tanto, saber quien o quienes aprovechan mejor los recursos de la compañía a la hora de producir. Está claro que nos interesa contar con un trabajador que, aprovechando los mismos recursos que los demás, es capaz de sacar más carga de trabajo hacia adelante.

¿Cómo saber si somos productivos?

Afortunadamente la productividad se puede medir, por lo que podemos tomar las medidas necesarias para mejorar la productividad de una empresa. Antes de ver la fórmula que nos permite hallar la productividad es importante saber que existen diferentes factores que influyen en la productividad de una empresa.

Es importante tener en cuenta dichos factores ya que, a pesar de que tengamos a los mejores trabajadores del mercado, si no contamos con el equipo informático adecuado es posible que la productividad de estos se vea reducida de forma drástica sin que sea su culpa. 

Por este motivo nos encontramos ante que los factores que influyen en la productividad pueden ser técnicos, organizacionales, de personal, financieros, de gestión, gubernamentales o de ubicación entre otra serie de factores. Por supuesto, todos estos factores pueden variar dependiendo del sector en el que opere la empresa y también de la propia organización de la empresa en sí. Saber detectar cómo influyen dichos factores en la propia empresa es fundamental para poner remedio a la situación en el caso de necesitarla.

Sin importar el mercado en el que nos encontremos nos podemos valer de programas de facturación que nos pueden ayudar a ser más productivos. Softwares como Quipu nos permiten automatizar tareas que nos van a permitir ahorrar una gran cantidad de tiempo y también nos ayudarán a base de informes a contar con una visión mucho más global acerca de nuestra empresa.

La fórmula de la productividad

Independientemente del sector en el que se opere o de los proyectos emprendedores que estemos llevando a cabo, tenemos una fórmula que podemos utilizar para medir la productividad.

Productividad = producción / horas trabajadas

Esta fórmula se puede aplicar al conjunto de la empresa y, habitualmente, se suele representar en euros. Si se prefiere también se puede medir dicha productividad en unidades de producción o, por el contrario, en cualquier otra medida que sea interesante para la empresa. Como hemos visto al principio del artículo, podemos medir la productividad dependiendo del número de coches que hemos reparado a la hora, el número de clientes atendido o el número de incidencias subsanadas.

Lo importante es poder obtener un valor que sea representativo y que nos sirva como referente para poder mejorar. Esto nos permitirá, no solo comparar entre trabajadores, si no también poder comparar los diferentes departamentos de la empresa de cara a tomar decisiones con las que poder mejorar la productividad de esta.

En este artículo damos más detalles sobre cómo calcular la productividad.

5 consejos para mejorar la productividad de la empresa

Ahora que sabemos mejor qué es la productividad y como se puede medir dentro de la empresa, vamos a dar una serie de cinco consejos a través de los cuales podemos mejorar dicha productividad.

Puedes aplicar estos consejos de forma sencilla en aquellos trabajadores cuyo rendimiento veas más afectado o en aquellos departamentos que sean menos productivos. Teniendo en cuenta que la productividad siempre la vamos a poder medir, es importante valorar la productividad antes y después de haber aplicado algunos de estos consejos.

Motiva a tu entorno de trabajo

La comunicación es fundamental en cualquier empresa que se precie, tanto la interna como la externa. A nivel interno, debes hacer sentir partícipes a los trabajadores de tu propio negocio. De sus éxitos depende el éxito de la empresa por lo que es importante hacer que estos se sientan como un todo, siendo parte de la misma.

A través de una buena motivación se puede conseguir todo. Si un trabajador se encuentra motivado, este trabajador acaba rindiendo mucho más y, por lo tanto, acaba siendo mucho más productivo. Es posible motivar a los trabajadores con un buen salario, unas buenas condiciones laborales y, por supuesto, haciendo que se sientan cómodos en su puesto de trabajo.

Lo importante de este apartado es que un trabajador desmotivado produce el efecto contrario, por lo que es algo que tenemos que evitar siempre que sea posible. El trabajador es el recurso más importante de una empresa y si se sabe sacar provecho de sus cualidades supone una ventaja competitiva independientemente del sector en el que nos encontremos.

Elige bien tus herramientas de trabajo

Para mejorar la productividad hay que saber elegir las herramientas adecuadas. En este caso, contar con los programas de gestión adecuados nos puede ayudar para liberar una gran carga de trabajo y que esta sea llevada a cabo de forma mucho más sencilla.

Gracias a softwares como Quipu podemos contar con un programa de facturación que nos permite ahorrarnos tareas tediosas. En ocasiones se pierde más tiempo de lo que se debería en operaciones administrativas que se pueden simplificar a través del uso de este software.

Automatizando esas tareas repetitivas podemos centrarnos en aquellos aspectos que sí que nos sirven para mejorar nuestra productividad. Por muy bueno que sea un trabajador en su puesto de trabajo, si no dispone de las herramientas adecuadas no va a poder ser tan productivo como desearía.

Aprende a delegar

Un emprendedor no puede cargar con todos los aspectos del negocio él solo, es necesario delegar. Esto lo puedes ver en las grandes empresas, ya que cada vez son más las compañías que externalizan algunos de sus servicios. Gracias a esta externalización consiguen ser mucho más eficientes ya que se dedican a hacer lo que realmente se les da bien, dejando a otros profesionales otras tareas.

Uno de los aspectos más importantes que debes de tener en cuenta en este caso es saber en quién delegar. Para ello, deberás de saber repartir tareas y de jerarquizarlas, es decir, establecer una serie de preferencias sobre aquellas que consideres más importantes.

Esta delegación te permitirá liberar una gran cantidad de tiempo que puedes invertir en lo que realmente se te da bien. Si has abierto una zapatería, seguramente lo que mejor haga sea reparar zapatos en lugar de llevar las cuentas de la tienda o de encargarte de la publicidad.

Esto es tan solo un ejemplo, pero es importante saber que difícilmente un empresario puede encargarse de todo en su negocio, delegar es fundamental para mejorar la productividad y alcanzar el éxito.

Marca objetivos y recompensas

Procura establecer objetivos realistas y lánzate a por ellos. Establecer los objetivos es muy importante antes de llevar a cabo cualquier actividad. Si contamos con una ruta de trabajo marcada nos resultará mucho más sencillo seguirla. Ahora bien, estos objetivos deben de ser realistas, no solo para no caer en el desánimo, sino también para que la actividad realizada no resulte en balde.

Procura que tus empleados tengan los objetivos claros y que también conozcan sus recompensas por alcanzarlos. Estas recompensas son una parte fundamental de cara a motivarlos. Esta motivación extra los volverá mucho más productivos y se implicarán más en su puesto de trabajo.

La visión global es importante

La contabilidad de una empresa sirve, entre otras utilidades, para ofrecernos una imagen fiel del estado de la empresa. Gracias a la contabilidad podemos ver como se encuentra la empresa en su conjunto y nos permite conocer mejor el estado de la misma.

Es importante no perder nunca la visión global de la empresa. Esto quiere decir que tenemos que saber lo que pasa, dónde pasa y cuándo pasa. Para ayudarnos con esto, programas como Quipu nos ayudan con una parte analítica en la cual podemos ver desglosados todos los detalles con los que mejorar la productividad en una empresa.

Con toda esta información de primera mano seremos capaces de tomar mejores decisiones y corregir todas aquellas imperfecciones. Como te puedes imaginar, todo esto sería imposible de hacer si no contáramos con un programa que nos facilite la tarea. La información es poder y poder manejar todo este tipo de información antes de tomar decisiones nos permitirá que estas sean mucho más acertadas.

Gracias a los informes generados por estos programas podremos saber si somos más o menos productivos. A partir de la información obtenida tendremos que llevar a cabo nuestras decisiones de cara a cómo podría el emprendedor mejorar la productividad dentro de la empresa.