¿Conoces las principales funciones del almacén?

Que el almacén es el lugar donde gestionamos las mercancías y los materiales no es un secreto para nadie. Ese sigue siendo su principal papel. Sin embargo, ¿qué dirías si te contamos que las funciones del almacén no se reducen a esto?

 

Otras funciones del almacén que seguro desconocías

Almacenar no es simplemente acumular. Los materiales, los productos, los artículos prestos a salir a la venta y las mercancías en general no pueden mantenerse allí de cualquier manera. Hacen falta, para ello, planes estructurados de almacenamiento.

Pero claro, no todas las empresas almacenan de la misma manera ni establecen las mismas prioridades. De ahí que el almacén como lugar de operaciones no sólo cumpla la función a la que ya nos hemos referido, sino también otras como:

  • Recepción de mercancías:

En este caso, el objetivo no es tanto almacenar como sí recibir la mercancía que llega proveniente de distribuidores, proveedores y similares. Los encargados del área de operaciones se centran en verificar el estado de los productos o materiales que tienen dicho origen y comprobar que los mismos coincidan con los que figuran en los registros, listados y documentos. Durante este proceso también se analizan la calidad de los artículos y la cantidad de los mismos.

 

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  • Gestión y control de existencias:

Cuando se usa de este modo, los responsables del almacén se encargan de gestionar la cantidad de cada producto o artículo y de llevar el control de la frecuencia con la que se solicita cada pedido. A veces dichos pedidos responden a lógicas estables, pero otras veces obedecen a ciclos del mercado.

  • Almacenamiento:

Es la función por excelencia de los almacenes: consiste en ubicar las mercancías en zonas idóneas que favorezcan su distribución y el acceso a las mismas. Esta función se realiza a través de medios fijos como estanterías mecánicas, depósitos, soportes, instalaciones y medios de transporte interno como carretillas, elevadores o cintas.

  • Conservación y mantenimiento:

En este caso la gestión se limita a mantener la mercancía almacenada para que se conserve en perfecto estado, generalmente antes de salir al mercado. Esta función supone la aplicación de medidas contempladas en las legislaciones vigentes sobre higiene, seguridad, las normas especiales para el almacenamiento y el cuidado de cada producto. Un ejemplo de esto último lo vemos en la legislación específica para mercancías peligrosas establecidas por la Unión Europea y a la que deben acogerse los Estados que formen parte de este bloque económico.

 

Recuerda, además, que las funciones del almacén también pueden variar según el tipo de lugar del que se trate y de sus características: el grado de automatización, la función logística, la actividad de la empresa, la estructura y la titularidad o propiedad.

 

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