¿Qué trámites necesito para poner en marcha una empresa?

Es curioso como a día de hoy, con todos los avances tecnológicos existentes –Internet móvil, aplicaciones de realidad aumentada, ecommerce- los avances en e-administración todavía no son tan evidentes ni eficientes y muchas veces tenemos que recurrir a los tediosos papeleos.  A la hora de montar una empresa, no encontramos la excepción. Previamente a ponernos en marcha y preocuparnos de balances, estrategia y ventas, tenemos que preocuparnos por los trámites que tenemos que realizar para poner en marcha una aventura empresarial.

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En esta lista desgranaremos un por uno cada trámite y los explicaremos un poco.

1. Inscripción de la compañía. Este trámite se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. Se producirá en el caso de que la empresa necesite la contratación de trabajadores. En estos casos, al empresario se le asignará un número de identificación para el control de sus obligaciones con el Tesoro.
2. Alta en el censo de empresarios. Se trata de una declaración censal que tiene carácter general para cualquier empresa. En esta declaración censal se especifica el comienzo, modificación o cese de actividad de una empresa.
3. IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas). Es el impuesto derivado dele ejercicio de la actividad empresarial. Se trata de un impuesto que se aplica con carácter general en todas las empresas.
4. RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Para trabajar como autónomo es obligatorio el alta en el RETA. Es aquí donde se regulan las cotizaciones a la Seguridad Social del profesional autónomo.
5. Contratos de trabajo. Se realiza aquí el alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena antes el Servicio Público de Empleo Estatal.
6. Licencia de actividad. Este trámite se realiza en el ayuntamiento donde la empresa realice su actividad. Se trata de obtener el permiso para instalaciones, obras y actividad.
7. Comunicación de apertura del centro de trabajo. Se realiza dicha comunicación para que la administración tenga en cuenta a la empresa a efectos de Seguridad y Salud laboral. Solo se tiene que realizar si se contratan trabajadores.
8. Presentación ante otros organismos. Otras entidades administrativas del Estado o de la administración autonómica o provincial pueden requerir documentación de la empresa.
9. LOPD y registro de ficheros personales. Se realiza para certificar la responsabilidad sobre las protección de los datos personales que debe realizar la empresa si gestiona este tipo de información en base a su actividad. Por ejemplo, una empresa de venta de productos a través de Internet debe garantizar la protección de los datos de carácter personal de los clientes.
10. Certificación electrónica. Es un trámite que se realiza para conseguir la certificación para poder firmar documentos de manera electrónica. Se identifica de forma inequívoca la firma del empresario.
11. Libro de visitas. Es un documento de carácter obligatorio. Se utiliza para anotar las diligencias que realicen los inspectores de trabajo cada vez que realicen una inspección en una compañía.
12. Libro de actas. Toda sociedad mercantil debe legalizar su libro de actas delante del Registro Mercantil Provincial.
13. Libro diario y de inventarios. La contabilidad debe quedar reflejada en estos libros y han de ser legalizados según las disposiciones del Código de Comercio.
14. Calendario laboral. Si la empresa cuenta con trabajadores el calendario laboral debe estar en un lugar visible dentro del local de trabajo.
15. Alta de socios y administradores. El alta de los socios en la seguridad social se debe realizar con carácter general.
16. Afiliación de trabajadores. En la Tesorería de la Seguridad Social se debe realizar el alta en la seguridad social de los trabajadores si los hubiese.

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